Recursos
Todo sobre la conciliación de albaranes, facturas y contratos en obra.
Guías prácticas, normativa explicada en lenguaje claro y comparativas honestas — para quien gestiona obras y proveedores.
Soluciones
Por necesidad
Concilie las facturas de proveedores de obra con el contrato, línea a línea, sin hacerlo a mano
Software para conciliar facturas de proveedores de obra con albaranes y precios de contrato: la IA lee cada línea y diez validaciones deciden qué se aprueba.
Conciliación de albaranes y facturas: el cierre de mes sin puntear papel
Cómo conciliar albaranes con la factura recapitulativa del mes sin puntear a mano: lectura con IA, cotejo con el contrato y revisión solo de lo que no cuadra.
Digitalizar albaranes de obra: de la foto al albarán cotejado con el contrato
Digitalice los albaranes de obra con una foto: la IA lee artículo, cantidad, unidad y precio, y los coteja con el contrato. Leer no basta; hay que validar.
Control de costes de obra: el coste real, albarán a albarán, no a fin de mes
Coste real por obra con cada albarán valorado al precio del contrato: contratado frente a facturado, exposición pendiente y alertas, sin esperar al cierre.
Triple conciliación en obra: albarán, factura y contrato, aunque no haya pedido
Triple conciliación en construcción: cuando no hay pedido formal, el tercer vértice es el contrato o la tarifa. Albarán, factura y contrato cotejados con IA.
Siga con Presto o Arquímedes: Audiree hace la parte que hoy se teclea a mano
Siga usando Presto, Arquímedes o su ERP. Audiree lee y coteja albaranes y facturas con IA para que los datos lleguen ya conciliados. Sin integración nativa.
Por material
Albaranes de hormigón preparado: cada cuba cotejada con el contrato el mismo día
Controle los albaranes de hormigón preparado: m³ por cuba, carga incompleta, plazos de reclamación y precio del contrato, cotejados con IA en cuanto llegan.
Albaranes de acero y ferralla: kilos, diámetros y precios cotejados con el contrato
Coteje los albaranes de ferralla y acero corrugado por kg, diámetro y tipo de acero con el contrato: tolerancia de peso y designación Ø16/Ø20 validadas.
Facturas de alquiler de maquinaria: los días cobrados, cotejados con lo pactado
Controle las facturas de alquiler de maquinaria de obra: días facturados frente a albarán de entrega y retirada, precios diarios del contrato y transportes.
Por perfil
Jefe de obra: conforme facturas en minutos, no en una tarde de papeles
Para jefes de obra: conforme las facturas de proveedores sin revisar cada albarán a mano. La IA coteja con el contrato; usted decide solo las divergencias.
Administración de obra: deje de teclear albaranes y concilie con el contrato automáticamente
Para administración y compras de constructoras: albaranes y facturas leídos con IA y cotejados con el contrato, sin teclear ni revisar dos veces cada documento.
Guías
Conceptos
Qué es un albarán: el documento que prueba lo que entró en su obra
Qué es un albarán, qué suele incluir, qué implica firmarlo al recibir material en obra y por qué no sustituye a la factura. Guía práctica para constructoras.
Albarán vs factura: qué prueba cada uno y cómo cruzarlos en obra
Diferencias entre albarán y factura en obra: función, valor fiscal, plazos, quién los firma y cómo cruzarlos a final de mes. Con tabla comparativa.
Albarán valorado vs sin valorar: qué cambia para quien recibe en obra
Qué es un albarán valorado y uno sin valorar, cuándo conviene cada uno en obra y cómo usar el precio del albarán para comprobarlo contra el contrato.
Certificación de obra vs albarán: qué se factura con cada uno
Diferencia entre certificación de obra y albarán: subcontratas facturan por certificación, suministros de material por albarán. Qué se concilia con cada uno.
Qué debe incluir el albarán de hormigón y acero según el Código Estructural
Qué debe incluir la hoja de suministro o albarán de hormigón y acero según el Código Estructural (RD 470/2021, Anejo 4) y qué revisar al recibirlo en obra.
Cómo hacerlo
Cómo conciliar albaranes con facturas: el método paso a paso para obra
Cómo conciliar albaranes con facturas de proveedores en obra: cotejo línea a línea con el contrato, ciclo mensual, plazos legales y cuándo automatizar.
Cómo organizar los albaranes en obra sin que se pierda ninguno
Rutina para organizar albaranes en obra: qué revisar antes de firmar, DNI y hora en el hormigón, fotos, archivo por proveedor y entrega a la oficina.
Factura sin albarán: cómo actuar cuando el proveedor cobra algo que no encuentra
Ha recibido una factura sin albarán firmado. Qué comprobar, cuándo reclamar al proveedor, qué plazos corren y cómo evitar que vuelva a pasar en obra.
Discrepancias entre albarán y factura: la lista de comprobación para obra
Las discrepancias más habituales entre albarán, factura y contrato en obra: precio, cantidad, unidad, NIF, contrato equivocado. Checklist y cómo resolverlas.
Palets retornables en obra: cómo recuperar los depósitos
Cómo controlar los palets retornables en obra: depósito cobrado en factura, devolución, albarán de retorno y abono. Registro paso a paso para no perder dinero.
Control de costes de obra en Excel: cómo estructurarlo y cuándo deja de bastar
Cómo montar el control de costes de obra en Excel: pestañas, columnas, fórmulas para comparar contratado y facturado, y dónde se queda corta la hoja.
Normativa
Verifactu y la construcción: qué obliga, desde cuándo y qué cambia en las facturas de sus proveedores
Verifactu (RD 1007/2023) en constructoras: plazos de 2027 tras el RD-ley 15/2025, quién queda fuera (SII) y qué cambia en las facturas que recibe.
Factura electrónica obligatoria entre empresas: qué dice el RD 238/2026 y cuándo le aplica
Factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley 18/2022, RD 238/2026): cómo se cuentan los plazos, formatos y qué cambia al recibir facturas en obra.
Aceptar o rechazar una factura electrónica: qué exige el RD 238/2026 y por qué los albaranes deben conciliarse antes
Aceptar o rechazar una factura electrónica (RD 238/2026): estados obligatorios, plazo de 4 días, aceptación tácita y por qué conciliar antes los albaranes.
Plazos de pago en construcción: 30 y 60 días, la factura en 15 días y el problema de la factura mensual
Plazos de pago a proveedores de obra según la Ley 3/2004: 30 días por defecto, 60 como máximo, factura en 15 días y el choque con la factura mensual.
Inversión del sujeto pasivo en construcción: cuándo aplica y qué debe decir la factura
Inversión del sujeto pasivo en ejecuciones de obra: cuándo aplica según el art. 84.Uno.2º f) LIVA, subcontratistas incluidos y qué debe decir la factura.
Plazo de conservación de albaranes y facturas: 4 años para Hacienda, 6 años para el Código de Comercio
Plazo de conservación de albaranes y facturas: 4 años a efectos fiscales (LGT art. 66) y 6 años según el art. 30 del Código de Comercio. Qué guardar en obra.
Factura recapitulativa: qué permite la normativa del IVA, en qué se diferencia de la factura resumen y cómo conciliarla
Factura recapitulativa (art. 13 RD 1619/2012) frente a factura resumen periódica (Ley 3/2004): plazos, requisitos y cómo conciliarla con los albaranes de obra.
Comparativas
Alternativas
Audiree vs Brinkr: digitalizar albaranes o conciliarlos contra el contrato
Audiree vs Brinkr: lectura de albaranes, triple conciliación, cotejo con el contrato, precios públicos y cuándo conviene cada uno. Datos del 29/09/2026.
Audiree vs BuildNexion: plataforma de obra completa o especialista en conciliación
Audiree vs BuildNexion: plataforma todo en uno con presupuestos, BC3 y certificaciones frente a conciliación de albaranes con el contrato. Datos del 29/09/2026.
Audiree vs Dost: automatización de cuentas a pagar o conciliación desde la obra
Audiree vs Dost: cuentas a pagar con ERP y 3-way matching frente a conciliación de albaranes con el contrato desde la obra. Datos del 29/09/2026.
Audiree vs Mela: app de gestión de obra o conciliación de albaranes con el contrato
Audiree vs Mela: app de gestión de obra con partes por voz, fichaje y WhatsApp frente a conciliación de albaranes con el contrato. Datos del 29/09/2026.
Audiree vs KAPATAZ: datos limpios para la gestoría o conciliación con el contrato
Audiree vs KAPATAZ: tickets y facturas por foto para la gestoría frente a conciliación línea a línea de albaranes con el contrato. Datos del 29/09/2026.
Audiree vs GremIA: gestión de reformas o conciliación de albaranes con el contrato
Audiree vs GremIA: software de reformas con presupuestos IA, facturación y OCR frente a conciliar albaranes y facturas con el contrato. Datos del 29/09/2026.
Categorías
Excel o software para conciliar albaranes con facturas: una comparación honesta
Conciliación de albaranes y facturas en Excel frente a Audiree: dónde se va el tiempo, cuándo basta la hoja de cálculo y cuándo compensa automatizar el cotejo.
Presto, Arquímedes o su ERP: dónde encaja el cotejo automático de albaranes
Presto, Arquímedes y ERP de construcción frente a Audiree: qué hace cada uno y por qué el cotejo de albaranes es un complemento, no un sustituto.
OCR genérico de facturas o cotejo de albaranes contra el contrato de obra
Audiree frente al OCR y la automatización de cuentas a pagar genéricos (Yooz, Neodoc): cuándo conviene cada uno para albaranes y facturas de obra.
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