¿Cómo se factura normalmente el alquiler de maquinaria?
En la práctica habitual, la máquina llega con un albarán de entrega y se va con un albarán de retirada, y la factura cobra los días u horas entre ambos, más transporte y, según el contrato, combustible o mínimos de días. Las condiciones concretas dependen de cada empresa de alquiler; revise las de sus proveedores.
¿Qué discrepancias son frecuentes?
Vea más tipos de error en discrepancias entre albarán y factura.
- Días facturados después de la fecha de retirada.
- Máquinas que siguen facturándose porque nadie pidió la retirada.
- Precio por día distinto del pactado para la obra.
- Transporte de ida o de vuelta cobrado dos veces.
- Unidades mezcladas: días en el contrato, horas en la factura.
¿Qué hace Audiree?
Por ejemplo: contrato de 95,00 €/día para una plataforma articulada; la factura cobra 23 días a 105,00 €/día. V8 señala la diferencia de 10,00 € por día, 230,00 € en total. Quien revisa tiene el albarán de retirada en el mismo sitio para comprobar si los 23 días son correctos. (Cifras ilustrativas.)
- 01Los albaranes de entrega y retirada se fotografían en obra; la factura entra por PDF o correo.
- 02La IA lee cada línea: máquina, cantidad (días u horas), unidad y precio.
- 03Cada línea se asocia a la partida del contrato de alquiler y se comprueba precio × cantidad (V1), total (V2), precio frente a contrato (V8) y unidades (V9).
- 04Los duplicados se detectan por número de documento y proveedor.
- 05Las diferencias van a revisión con el importe exacto; el resto sigue solo.
¿Cómo se ve en el control de la obra?
El alquiler es un coste que crece en silencio: cada día que una máquina sigue en obra suma. En el panel de la obra, cada contrato de alquiler aparece con lo contratado frente a lo facturado y un desglose mensual, y la alerta salta cuando se supera lo contratado. Vea control de costes de obra.
A fin de mes, la factura del proveedor de alquiler se concilia igual que la de cualquier material: con los albaranes ya leídos y valorados. Vea conciliación de albaranes y facturas.
¿Qué no hace?
- No calcula automáticamente los días entre las fechas de entrega y retirada: los días facturados se contrastan en revisión con los albaranes, que están en el mismo sitio.
- No gestiona la flota ni avisa de retiradas pendientes.
Audiree y las empresas españolas
Audiree se ha desarrollado en Portugal y hoy trabaja con constructoras portuguesas. La lectura no depende del formato del documento, así que los albaranes y facturas de proveedores españoles se leen igual. Hacemos demostraciones para empresas en España con sus propios documentos. No ofrecemos integraciones con programas españoles.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con alquiler por horas?
Sí, siempre que el contrato recoja el precio por hora. Si la factura usa una unidad distinta a la del contrato, V9 lo señala.
¿Y las fianzas o mínimos de días?
Si aparecen como línea en la factura, se asocian a una partida del contrato; si no existe esa partida, la línea pasa a revisión.
¿Sirve también para encofrados y andamios alquilados?
Sí, el mecanismo es el mismo: precio pactado por unidad y periodo, albaranes de entrega y retirada, y factura periódica.
¿Puedo ver el gasto de alquiler por obra?
Sí. El panel de la obra muestra contratado frente a facturado por contrato, con desglose mensual y exportación a CSV.
¿Audiree funciona con albaranes de proveedores españoles?
Sí, en cuanto a la lectura: no depende del formato ni de una plantilla por proveedor, por lo que un albarán de una planta de hormigón de Zaragoza se lee igual que uno portugués. Audiree se ha desarrollado en Portugal y hoy trabaja con constructoras portuguesas; para empresas en España hacemos demostraciones con sus propios albaranes, facturas y contratos.