¿Por qué el coste real llega tarde?
En la mayoría de constructoras el coste se imputa a la obra y a su capítulo o partida cuando la factura está conformada. Si la conformación ocurre semanas después de las entregas, el control de costes mira al pasado: cuando se descubre que un contrato de hormigón va por encima de lo previsto, el hormigón ya está puesto.
Programas como Presto o Arquímedes modelan muy bien el presupuesto, el coste y la certificación, pero dependen de que alguien introduzca los albaranes y facturas. El retraso está en la entrada de datos, no en el programa.
¿Qué muestra Audiree por obra?
- Contratado frente a facturado, por contrato de proveedor.
- Exposición pendiente: el importe de documentos que están en revisión.
- Alertas cuando una obra supera lo contratado o un precio se desvía del pactado, con el importe exacto.
- Desglose mensual por partida del contrato.
- Palets retornables pendientes de devolver. Vea palets retornables.
- Exportación a CSV para seguir trabajando en Excel o en su programa de obra.
Ejemplo: un contrato de hormigón que se desvía
Por ejemplo: un contrato de hormigón de 100.000,00 € en una rehabilitación. A mitad de obra, los albaranes valorados suman 118.400,00 €. Con conciliación mensual, esa desviación aparece al cerrar el mes siguiente. Con cada albarán valorado al llegar, la alerta de «por encima del contrato» aparece el mismo día en que se cruza el límite, y el jefe de obra puede revisar mediciones o hablar con el proveedor con datos. (Cifras ilustrativas.)
¿Qué parte del coste cubre, y cuál no?
Audiree no sustituye el presupuesto ni la certificación: aporta el dato de coste de suministros, ya conciliado, a tiempo. Vea certificación frente a albarán y complemento a Presto y Arquímedes.
| Tipo de coste | ¿Cubierto? | Por qué |
|---|---|---|
| Hormigón, ferralla, áridos, materiales | Sí | Se entregan con albarán y se facturan contra una tarifa o contrato |
| Alquiler de maquinaria, transporte, contenedores | Sí | Albarán de entrega y retirada, facturación contra precios pactados |
| Subcontratas | No | Facturan por certificación o relación valorada, no por albarán |
| Mano de obra propia, gastos generales | No | No pasan por albarán de proveedor |
¿Y si hoy lo hacemos en Excel?
Excel funciona mientras alguien teclee cada albarán. Audiree elimina esa parte y exporta a CSV, así que la hoja de cálculo que ya tiene puede seguir existiendo, alimentada con datos cotejados. Vea control de costes de obra en Excel.
Audiree y las empresas españolas
Audiree se ha desarrollado en Portugal y hoy trabaja con constructoras portuguesas. La lectura no depende del formato del documento, así que los albaranes y facturas de proveedores españoles se leen igual. Hacemos demostraciones para empresas en España con sus propios documentos. No ofrecemos integraciones con programas españoles.
Preguntas frecuentes
¿Audiree sustituye a Presto o Arquímedes?
No. Audiree no hace presupuestos, mediciones ni certificaciones. Se ocupa de leer y cotejar albaranes y facturas de proveedores; los datos se exportan a CSV.
¿Puedo ver varias obras a la vez?
Sí. Hay un panel por obra y una vista por empresa, con acceso por obra y por rol: un jefe de obra ve sus obras, administración ve todas.
¿Se imputan los costes por capítulo o partida del presupuesto?
El desglose se hace por partida del contrato del proveedor. La imputación a capítulos del presupuesto sigue haciéndose en su programa de obra.
¿Con qué frecuencia se actualizan las cifras?
Con cada documento que entra. No hay que esperar al cierre de mes para ver lo facturado frente a lo contratado.
¿Audiree funciona con albaranes de proveedores españoles?
Sí, en cuanto a la lectura: no depende del formato ni de una plantilla por proveedor, por lo que un albarán de una planta de hormigón de Zaragoza se lee igual que uno portugués. Audiree se ha desarrollado en Portugal y hoy trabaja con constructoras portuguesas; para empresas en España hacemos demostraciones con sus propios albaranes, facturas y contratos.