¿Qué es un albarán valorado?
Es un albarán que, además de las cantidades entregadas, incluye el precio unitario de cada línea y su importe (y a veces un total). El albarán sin valorar recoge solo qué se entregó y cuánto: los precios llegan con la factura.
Que un albarán sea valorado no lo convierte en factura. Sigue siendo un documento comercial sin efectos fiscales; la factura, con su contenido obligatorio del RD 1619/2012, es la que reclama el pago. Vea albarán vs factura.
Diferencias entre albarán valorado y sin valorar
| Albarán valorado | Albarán sin valorar | |
|---|---|---|
| Contenido | Cantidades, precios unitarios e importes | Solo cantidades y unidades |
| Cuándo ve el precio | En la entrega | Al recibir la factura |
| Valor fiscal | Ninguno | Ninguno |
| Uso típico | Suministros con tarifa estable (hormigón, áridos, ferralla) | Entregas donde el precio se cierra después, o cuando el proveedor no quiere mostrarlo en obra |
| Qué permite comprobar en obra | Cantidad y precio frente al contrato | Solo cantidad y material |
¿Cuál conviene más en una obra?
Desde el lado de quien recibe, el albarán valorado tiene una ventaja clara: el precio se puede comprobar contra el contrato el mismo día, cuando todavía es fácil hablar con el proveedor. Con albaranes sin valorar, la primera vez que ve el precio es en la factura mensual, con decenas de entregas mezcladas.
El inconveniente es que en obra el albarán lo firma el encargado, que no suele tener el contrato delante. Un precio en el albarán no sirve de mucho si nadie lo compara. Y la firma del albarán, según las condiciones de algunos proveedores, supone conformidad con la entrega: conviene dejar claro que el encargado firma cantidades, no precios.
El precio de referencia es el contrato
Un albarán valorado no fija el precio: lo fija el contrato, la tarifa o la oferta aceptada. Compare siempre contra ese documento, no el albarán contra la factura.
¿Qué revisar en un albarán valorado?
- 01Que el precio unitario de cada línea coincide con el del contrato para ese artículo.
- 02Que la unidad es la misma del contrato (m³, t, kg, ud o m²); un precio por m² aplicado a unidades da importes absurdos.
- 03Que el importe de cada línea es precio × cantidad.
- 04Que no aparecen suplementos no pactados (por ejemplo, bombeo o esperas) o que, si aparecen, están en el contrato.
- 05Que el total del albarán es la suma de sus líneas.
Ejemplo: por qué importa ver el precio pronto
Por ejemplo: un contrato de hormigón fija 78,00 €/m³. Llega un albarán valorado de 7,50 m³ a 78,42 €/m³, es decir, 588,15 € en vez de 585,00 €. La diferencia en un solo albarán es de 3,15 €, fácil de pasar por alto; pero si el mismo precio se repite en 40 entregas del mes, la factura mensual acumula 126,00 € que alguien tendrá que detectar, reclamar y esperar a que se rectifique.
Con el albarán valorado la diferencia es visible desde la primera entrega. Con el albarán sin valorar, solo se ve al cruzar la factura, y encontrarla exige revisar las 40 líneas una a una.
Cómo trata Audiree los albaranes valorados y sin valorar
Audiree valora cada línea al precio del contrato tanto si el albarán trae precio como si no: la IA lee artículo, cantidad y unidad, y el sistema asocia la línea a la partida del contrato por significado. Si el albarán trae un precio distinto del pactado, se señala con la diferencia exacta; si la unidad no es coherente (ud frente a m²), también. Así el cotejo no depende de que alguien tenga el contrato delante en obra.
Audiree se ha desarrollado en Portugal y hoy trabaja con constructoras portuguesas; hacemos demostraciones para empresas en España con sus propios albaranes.
Preguntas frecuentes
¿Un albarán valorado sustituye a la factura?
No. Aunque lleve precios e importes, sigue siendo un documento comercial sin valor fiscal. El proveedor tiene que emitir la factura con el contenido del art. 6 del RD 1619/2012.
¿Puedo exigir al proveedor albaranes valorados?
No hay una norma general que lo imponga, pero puede pactarse en el contrato o en el pedido. Es una condición comercial más.
Si el albarán valorado y la factura tienen precios distintos, ¿cuál vale?
Ninguno de los dos manda por sí solo: el precio de referencia es el pactado en el contrato, la tarifa o la oferta aceptada. Si la factura no lo respeta, se pide una rectificativa o un abono.
¿El encargado debe revisar los precios al firmar?
Normalmente no tiene el contrato a mano. Es más práctico que firme cantidades y material, y que el precio se compare contra el contrato en administración o con una herramienta que lo haga automáticamente.