¿Qué es una certificación de obra?
Una certificación de obra es la valoración periódica (normalmente mensual) de la obra ejecutada en ese periodo: se miden las cantidades realizadas de cada partida del presupuesto, se valoran a sus precios y se recogen en una relación valorada. Sirve para facturar al cliente lo ejecutado y, cuando la emite una subcontrata al contratista, para justificar la factura de la subcontrata.
Un albarán, en cambio, documenta una entrega puntual: un camión de hormigón, una partida de ferralla, un palé de bloques, la entrega o la retirada de una máquina de alquiler.
Diferencias entre certificación y albarán
| Certificación de obra | Albarán | |
|---|---|---|
| Qué documenta | Obra ejecutada en un periodo | Una entrega concreta de material o servicio |
| Base | Mediciones y relación valorada por partidas | Cantidades entregadas por artículo |
| Periodicidad | Normalmente mensual | Una por entrega |
| Quién la valida | Jefe de obra; con el cliente, la dirección facultativa | Encargado o capataz en la entrega |
| Factura asociada | Factura de la subcontrata o factura al cliente | Factura del proveedor, a menudo mensual |
| Se concilia con | Contrato de subcontrata y mediciones | Factura y contrato o tarifa del proveedor |
¿Quién factura por certificación y quién por albarán?
En la práctica habitual de las constructoras españolas:
- Por albarán: suministros de materiales (hormigón preparado, ferralla y acero, áridos, materiales de construcción), alquiler de maquinaria (albarán de entrega y de retirada), transporte y contenedores.
- Por certificación: subcontratas que ejecutan parte de la obra (estructura, instalaciones, acabados), que presentan una relación valorada de lo ejecutado.
- Casos mixtos: una ferralla suministrada y colocada por el mismo proveedor puede funcionar como subcontrata, y no como simple suministro. Revise cómo está redactado el contrato.
Un matiz fiscal
La inversión del sujeto pasivo del IVA se aplica a ejecuciones de obra de urbanización, construcción o rehabilitación, también entre contratista y subcontratistas (LIVA art. 84.Uno.2.º f). Según la doctrina habitual, un suministro de material sin colocación no es ejecución de obra y lleva IVA normal. Confirme cada caso con su asesor fiscal.
¿Cómo se relacionan en el control de costes?
Los dos documentos alimentan el control económico de la obra por lados distintos. Los albaranes de suministros y las certificaciones de subcontratas forman el coste real, que se imputa a los capítulos y partidas del presupuesto. La certificación al cliente forma el ingreso. Comparar uno con otro cada mes es lo que dice si la obra va bien.
Por eso importa no esperar a la factura para imputar el coste de materiales: cada albarán conformado ya es coste de la obra. Si los albaranes se quedan en la caseta hasta fin de mes, el control de costes siempre va con un mes de retraso.
¿Qué se comprueba en cada caso?
- Factura de suministro: que cada línea corresponde a un albarán firmado, que la cantidad y la unidad coinciden y que el precio es el del contrato. Lo detallamos en albarán vs factura.
- Factura de subcontrata: que corresponde a la certificación aprobada, que las cantidades coinciden con las mediciones y que se aplican las condiciones del contrato de subcontrata (por ejemplo, retenciones de garantía).
- Albarán valorado: que el precio coincide con el contrato desde la entrega; vea albarán valorado.
Qué parte cubre Audiree
Audiree está hecho para el lado de los suministros: la IA lee albaranes y facturas de materiales y alquileres, compara cada línea con el contrato del proveedor y lleva el contratado frente al facturado por obra. No concilia certificaciones de subcontratas, y lo decimos así para que sepa qué esperar.
Está desarrollado en Portugal y hoy trabaja con constructoras portuguesas; hacemos demostraciones para empresas en España con sus propios albaranes.
Preguntas frecuentes
¿Una subcontrata debe entregar albaranes?
Normalmente no factura por albaranes, sino por certificación o relación valorada de la obra ejecutada. Si además suministra material aparte, esas entregas sí suelen ir con albarán.
¿La certificación de obra es una factura?
No. Es una valoración de la obra ejecutada que sirve de base para emitir la factura. La factura debe cumplir el contenido del art. 6 del RD 1619/2012.
¿Qué es una relación valorada?
Es el documento que recoge las cantidades ejecutadas de cada partida, valoradas a sus precios, y que respalda la certificación del periodo.
¿La factura de una subcontrata lleva IVA?
Cuando es una ejecución de obra de urbanización, construcción o rehabilitación, se aplica la inversión del sujeto pasivo (LIVA art. 84.Uno.2.º f) y la factura debe llevar esa mención. Confirme cada caso con su asesor fiscal.