¿Por qué los albaranes de obra siguen en papel?
El albarán acompaña a la mercancía y lo firma quien la recibe, normalmente el encargado o el capataz, a pie de camión. Los proveedores usan sus propios formatos, a menudo con anotaciones manuscritas. No hay una ley general que imponga un formato de albarán; la excepción son los materiales estructurales (hormigón, acero para armaduras), cuya hoja de suministro tiene un contenido mínimo fijado por el Código Estructural.
Resultado: papeles de formatos distintos, en la caseta o la furgoneta, que alguien tiene que llevar a la oficina y teclear.
¿Basta con un OCR?
Un OCR genérico convierte la imagen en texto o en campos (proveedor, base, IVA, total). Es útil para archivar o pasar datos a la gestoría, pero no le dice si el precio es el pactado, si la cantidad cuadra con la factura o si el albarán pertenece a otra obra. Esa comparación sigue siendo manual. Vea la comparación con OCR genérico de facturas.
Audiree lee cada línea y además la asocia a la partida del contrato por significado, y aplica las validaciones V1–V10: precio × cantidad, totales, fecha, cantidades positivas, NIF del proveedor, referencia de contrato, tolerancia en ferralla, precio frente a contrato, unidades y designación.
¿Cómo funciona en la práctica?
- 01En obra, alguien fotografía el albarán en el grupo de chat que el equipo ya usa; en la oficina, se sube el PDF o se reenvía el correo.
- 02Dos lecturas independientes con IA extraen artículo, cantidad, unidad y precio de cada línea. Si las lecturas no coinciden, el documento va a revisión.
- 03Cada línea se valora al precio del contrato y pasa las validaciones.
- 04Lo que cuadra se aprueba solo; lo que no, aparece en la cola de revisión con la diferencia exacta.
- 05El albarán queda en el panel de la obra, con su estado, y listo para la conciliación con la factura.
¿Qué tipos de albarán se leen?
La lectura no depende del formato: no hay que crear plantillas por proveedor. Albaranes valorados y sin valorar, de hormigón preparado, ferralla, áridos, almacén de materiales o alquiler de maquinaria entran por el mismo camino. Cuando algo no se puede leer con seguridad, el documento pasa a revisión en lugar de aprobarse.
- Hormigón preparado: vea albaranes de hormigón preparado.
- Acero y ferralla: vea albaranes de acero y ferralla.
- Organización en obra: vea cómo organizar albaranes en obra.
¿Qué no promete la digitalización con Audiree?
- No es digitalización certificada: la foto no sustituye legalmente al albarán original.
- No garantiza leer cualquier documento imaginable: lo que no se lee con seguridad va a revisión.
- No emite albaranes digitales para sus proveedores.
Audiree y las empresas españolas
Audiree se ha desarrollado en Portugal y hoy trabaja con constructoras portuguesas. La lectura no depende del formato del documento, así que los albaranes y facturas de proveedores españoles se leen igual. Hacemos demostraciones para empresas en España con sus propios documentos. No ofrecemos integraciones con programas españoles.
Preguntas frecuentes
¿Los operarios tienen que instalar una app?
No. Fotografían el albarán en un grupo de Telegram de la obra; basta con tener Telegram en el móvil. También se pueden subir PDF o reenviar correos desde la oficina.
¿Lee albaranes con anotaciones a mano?
La IA lee el documento completo, incluidas anotaciones. Cuando un valor no es fiable o las dos lecturas no coinciden, el albarán pasa a revisión humana en lugar de aprobarse.
¿Qué pasa si fotografían el mismo albarán dos veces?
Los duplicados se detectan por número de documento y proveedor, así que no se cuenta dos veces.
¿Puedo exportar los datos?
Sí, a CSV para abrir en Excel o importar en otro sistema. Audiree no ofrece integraciones directas con programas españoles.
¿Audiree funciona con albaranes de proveedores españoles?
Sí, en cuanto a la lectura: no depende del formato ni de una plantilla por proveedor, por lo que un albarán de una planta de hormigón de Zaragoza se lee igual que uno portugués. Audiree se ha desarrollado en Portugal y hoy trabaja con constructoras portuguesas; para empresas en España hacemos demostraciones con sus propios albaranes, facturas y contratos.