| Criterio | Audiree | OCR genérico de facturas (Yooz, Neodoc…) |
|---|---|---|
| Facturas de proveedores de todos los sectores | Pensado para proveedores de obra | ✓ |
| Conectores con ERP | No; exportación CSV | Sí (Yooz anuncia más de 250; Neodoc cita SAP, Dynamics, Sage y A3) |
| Referencia del cotejo | Contrato o precio pactado por obra | Sobre todo el pedido (triple conciliación pedido–albarán–factura) |
| Captura en obra con foto del equipo | ✓ | Captura de documentos; el flujo descrito se centra en administración |
| Validaciones de obra (ud vs m², D16 vs D22, tolerancia de ferralla) | ✓ | No lo encontramos en sus webs (29/09/2026) |
| Panel por obra: contratado vs. facturado, palets retornables | ✓ | No lo encontramos en sus webs (29/09/2026) |
| Archivo documental, firma y cumplimiento (eIDAS, ENS) | — | Neodoc lo anuncia |
| Precio público | Bajo petición | No publicado en las páginas consultadas |
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Cuándo OCR genérico de facturas (Yooz, Neodoc…) es la mejor opción
- Quiere automatizar las cuentas a pagar de toda la empresa, con facturas de todo tipo de proveedores, no solo de obra.
- Trabaja con pedidos formales en un ERP y necesita un conector directo y flujos de aprobación.
- Necesita gestión documental con archivo, firma electrónica y marcos de cumplimiento como los que anuncia Neodoc (eIDAS, ENS).
- Tiene un volumen alto de facturas en un departamento financiero centralizado, fuera de la obra.
Cuándo Audiree es la mejor opción
- El documento que importa es el albarán firmado en obra, en papel, y hay que cotejarlo con el contrato del proveedor.
- Muchas compras no tienen pedido formal; el precio de referencia está en el contrato o la tarifa.
- Las diferencias típicas son de obra: unidades distintas, diámetros de ferralla, toneladas fuera de tolerancia, cargas incompletas.
- Quiere que obra y administración decidan una sola vez sobre la misma diferencia, con la vista por obra.
¿Qué es un OCR genérico de facturas?
Es software de automatización de cuentas a pagar: recibe las facturas de proveedores (correo, PDF, escaneo), extrae sus datos y los pasa a contabilidad, a menudo con flujos de aprobación y una conciliación contra el pedido. Sirve a empresas de cualquier sector.
Yooz, según su web, trabaja con «400.000 empresas», anuncia más de 250 conectores con ERP y publica contenido sobre conciliación pedido–albarán–factura línea a línea. Neodoc combina gestión documental con captura por IA y triple conciliación; en su página de construcción habla de facturas y certificaciones de obra conciliadas contra contratos y pedidos, y cita integraciones con SAP, Dynamics, Sage y A3 y el cumplimiento de eIDAS y ENS. Ninguna de las dos publica precios en las páginas que consultamos (29/09/2026).
¿Por qué el OCR no basta en obra?
Extraer bien el texto de una factura es solo la mitad. En una obra, la pregunta es si lo facturado coincide con lo entregado y con lo pactado. Eso exige tres cosas que un OCR genérico no tiene por qué resolver:
- El albarán nace en obra: lo firma el encargado en el camión, en papel, a veces con anotaciones a mano. Si no se captura allí, llega tarde o no llega.
- La referencia es el contrato: muchas compras de obra no tienen pedido; el precio de referencia es el contrato o la tarifa del proveedor para esa obra.
- Los errores son de obra: el proveedor factura en m² lo pactado por unidad, envía D22 en vez de D16, o el peso de la ferralla se sale de la tolerancia. Hacen falta validaciones pensadas para eso.
¿Cómo lo resuelve Audiree?
El equipo fotografía el albarán en obra, o se sube el PDF o el correo. La IA lee cada línea (artículo, cantidad, unidad, precio) con dos lecturas independientes, y la asocia a la partida del contrato por significado, no por texto idéntico. Diez validaciones deterministas comprueban, entre otras cosas, precio de línea = precio del contrato × cantidad, total del documento, NIF del proveedor, referencia del contrato (detecta el contrato equivocado), coherencia de unidades, identidad de la designación y tolerancia de toneladas de ferralla. Los duplicados se detectan por número de documento y proveedor.
Lo que está bien sigue solo; las discrepancias van a una cola de revisión con la diferencia exacta y se resuelven en un clic. El panel por obra muestra contratado vs. facturado, exposición pendiente, alertas, desglose mensual y palets retornables pendientes.
Lo que no hace
Audiree no es una plataforma de cuentas a pagar para toda la empresa: no paga facturas, no se integra hoy con ningún ERP (exporta CSV) y no es un archivo documental certificado ni una plataforma de factura electrónica.
Tabla de decisión rápida
| Situación | Mejor opción |
|---|---|
| Facturas de todos los proveedores de la empresa, con pedidos en el ERP | OCR / cuentas a pagar genérico |
| Albaranes en papel firmados en obra, cotejados con el contrato | Audiree |
| Archivo, firma electrónica y cumplimiento documental | Gestión documental (por ejemplo, Neodoc) |
| Hormigón, ferralla, áridos y alquiler con precios pactados por obra | Audiree |
| Ambos casos a la vez | Los dos: Audiree coteja la obra y exporta; el sistema de cuentas a pagar sigue con el resto |
¿Y la factura electrónica obligatoria?
Con la factura electrónica B2B (Ley 18/2022 y RD 238/2026), el destinatario tendrá que comunicar la aceptación o el rechazo comercial de cada factura, y sin rechazo se presume aceptada. Las fechas de aplicación dependen de una orden ministerial que, a fecha de 29/09/2026, no hemos encontrado publicada en el BOE. Audiree no es una plataforma de factura electrónica ni comunica estados a la AEAT; lo que sí aporta es el cotejo previo para decidir con datos si aceptar o rechazar. Más en aceptar o rechazar una factura electrónica.
Preguntas frecuentes
¿Audiree lee facturas que no son de obra?
Lee albaranes y facturas de proveedores, pero su valor está en cotejarlos con un contrato de obra. Para facturas de gastos generales sin contrato, una herramienta de cuentas a pagar genérica encaja mejor.
¿Puedo usar Audiree junto con Yooz o Neodoc?
Sí. Audiree hace el cotejo de albaranes y facturas de obra contra el contrato y exporta el resultado en CSV; el sistema de cuentas a pagar puede seguir con el resto de facturas. No hay integración directa entre ellos.
¿Qué pasa si la IA lee mal una línea?
Dos modelos leen cada documento de forma independiente; si discrepan, el documento pasa a revisión humana. La aprobación la deciden validaciones deterministas, no la IA.
¿Hace falta configurar una plantilla por proveedor?
No. La lectura no depende del formato del documento. Los documentos con dudas van a la cola de revisión en lugar de aprobarse.