| Critério | Audiree | OCR genérico de faturas |
|---|---|---|
| Leitura de faturas de qualquer setor | Focada em fornecedores de obra | ✓ |
| Contas a pagar genéricas (todos os fornecedores, despesas) | — | ✓ |
| Arquivo documental / fluxos de aprovação genéricos | — | Frequente (varia por produto) |
| Tabela de preços do contrato por obra | ✓ | Não encontrámos nos sites consultados (29/09/2026) |
| Correspondência semântica linha ↔ artigo do contrato | ✓ | Normalmente exige regras configuradas |
| Regras de construção (m³, t, tolerância de tonelagem, D16 vs D22) | V7, V9, V10 | Não encontrámos nos sites consultados (29/09/2026) |
| Cruzamento guia assinada em obra ↔ fatura | ✓ | Varia; alguns falam em three-way matching |
| Captura em obra por foto no grupo da equipa | ✓ | Scanner, email, app ou API |
| API para integrar no seu próprio sistema | — | Frequente (ex.: Doxis AI.dp) |
Informação recolhida de fontes públicas na data indicada. Se algo mudou, escreva-nos e corrigimos.
Quando OCR genérico de faturas é a melhor escolha
- Quer automatizar contas a pagar de todos os fornecedores da empresa (energia, telecomunicações, serviços), não só os de obra.
- Tem uma equipa técnica que quer uma API de OCR para montar o seu próprio fluxo.
- Precisa de arquivo documental e fluxos de aprovação genéricos, muitas vezes ligados ao parque de impressão ou ao ERP.
- Opera em vários países e setores e quer uma única ferramenta horizontal.
Quando a Audiree é a melhor escolha
- O problema é conferir preços unitários de betão, aço, agregados ou aluguer contra o contrato de cada obra.
- As guias são assinadas em papel na obra e têm de ser cruzadas com a fatura mensal do fornecedor.
- Quer que a direção de obra resolva divergências numa fila de revisão, sem montar regras de raiz.
- Não tem equipa técnica para integrar e configurar uma API.
O que faz um OCR genérico de faturas?
Extrai dados de documentos: fornecedor, NIF, datas, totais e, em alguns produtos, as linhas. Segundo os próprios sites (consultados a 29/09/2026), a Doxis (ex-Klippa) oferece OCR por API para faturas e documentos de logística, incluindo guias de remessa; o KOMI Doc da Konica Minolta combina OCR e IA com reconhecimento do tipo de documento e fluxos de aprovação e arquivo; o Cegid Docs extrai os metadados dos QR codes fiscais.
São boas ferramentas para o que se propõem: tirar a digitação de contas a pagar, em qualquer setor. Veja as comparações com a Doxis (ex-Klippa) e o KOMI Doc.
Porque é que ler não chega na construção?
Uma fatura de betão pode estar perfeitamente lida e continuar errada: classe C30/37 faturada quando a guia diz C25/30, um camião devolvido faturado, bombagem cobrada sem guia, um preço de 86,20 €/m³ quando o contrato diz 82,90 €/m³. Nada disto aparece no cabeçalho da fatura.
O QR code fiscal, por exemplo, traz NIF, totais por taxa de IVA e ATCUD — não traz as linhas com material, quantidade e preço unitário. Para conferir é preciso saber o que foi contratado para aquela obra e o que foi efetivamente entregue.
- Contrato por obra: o mesmo fornecedor pode ter preços diferentes em obras diferentes.
- Designações diferentes para o mesmo artigo: "Betão C25/30 XC2 S3" na guia e "C25/30 exp. XC2" no contrato.
- Unidades próprias do setor: m³, kg/t, dias de aluguer, un vs m².
- Guias em papel assinadas em obra, que chegam por outro canal e noutra data.
O que a Audiree faz depois da leitura?
A leitura com IA é o primeiro passo (duas leituras independentes de cada documento). Depois, cada linha é ligada ao artigo do contrato por significado e passa por dez validações determinísticas: preço da linha vs contrato × quantidade (V1), total vs soma das linhas (V2), NIF do fornecedor (V5), referência do contrato para detetar o contrato errado (V6), tolerância de tonelagem do aço (V7), preço diferente do contrato (V8), coerência de unidades (V9) e identidade da designação, como D16 vs D22 (V10).
O que bate é aprovado automaticamente; as divergências vão para uma fila de revisão com a diferença exata. Duplicados são detetados pelo número do documento ou ATCUD e pelo fornecedor. Veja os tipos de divergências em faturas de fornecedores.
Podem coexistir?
Sim. Uma empresa pode usar um OCR ou arquivo documental genérico para todas as faturas da empresa e a Audiree para os fornecimentos de obra com contrato. A Audiree não é arquivo fiscal certificado nem valida ATCUD, QR code ou assinaturas junto da AT — se precisa disso, uma solução de arquivo continua necessária.
Como decidir
Se a pergunta é "quanto tempo perco a digitar faturas?", um OCR genérico pode chegar. Se é "isto foi entregue na minha obra, na quantidade certa, ao preço do contrato?", precisa de conferência — é aí que a Audiree trabalha.
Perguntas frequentes
A Audiree é um OCR?
Usa IA para ler os documentos, mas o objetivo é a conferência: cada linha é comparada com o contrato da obra e com as guias, com dez validações.
O meu OCR já extrai as linhas da fatura. Chega?
Extrair linhas é necessário mas não suficiente. Falta saber o preço contratado para aquela obra, ligar designações diferentes ao mesmo artigo e cruzar com as guias entregues.
A Audiree tem API?
Não. A Audiree é uma aplicação pronta a usar, com exportação CSV. Se precisa de uma API de OCR para construir o seu próprio fluxo, um fornecedor de OCR genérico é mais indicado.
A Audiree substitui o arquivo digital de faturas?
Não. A Audiree não é arquivo fiscal certificado. Sobre prazos de conservação, veja prazos de conservação de guias e faturas.