| Critério | Audiree | Konica Minolta KOMI Doc |
|---|---|---|
| O que é | Camada de conferência de guias e faturas de fornecedores, por cima do ERP | Solução de gestão documental horizontal (qualquer setor) |
| Foco principal | Faturas recebidas: guia ↔ fatura ↔ contrato, por obra | Digitalizar, classificar, aprovar e arquivar documentos |
| Leitura de guias e faturas | Sim — a IA lê cada linha (artigo, quantidade, unidade, preço), com duas leituras independentes | OCR + IA para extrair dados de faturas; reconhecimento automático do tipo (guias, faturas) |
| Conferência contra preços do contrato por obra | Sim — preço do contrato × quantidade (V1), preço diferente do contrato (V8), unidades (V9), designação (V10) | Não encontrámos no site (conferido em 29/09/2026) |
| Regras de construção (m³, t, dias de aluguer, diâmetros) | Sim — tolerância de tonelagem (V7), unidades (V9), designação D16 vs D22 (V10) | Não encontrámos no site (conferido em 29/09/2026) |
| Captura | Foto da guia no grupo de chat que a equipa já usa, ou PDF/email | Digitalização, incluindo em multifuncionais |
| Fluxos de aprovação, arquivo, assinatura digital | Fila de revisão; não é arquivo fiscal nem assina documentos | Sim — aprovação, pagamento, arquivo, assinatura digital, digitalização certificada |
| Integração com ERP | Não — exporta CSV | Sim, segundo o site |
| Preço público (conferido em 29/09/2026) | Sob consulta (por volume de documentos e obras) | Não |
| Implementação | Adaptada ao modelo de gestão da empresa; primeira obra configurada no piloto | Cloud ou on-premise |
Informação recolhida de fontes públicas na data indicada. Se algo mudou, escreva-nos e corrigimos. Site oficial: Konica Minolta KOMI Doc
Quando Konica Minolta KOMI Doc é a melhor escolha
- Quer uma solução de gestão documental para toda a empresa, não só para as compras de obra — aprovação, pagamento e arquivo de qualquer tipo de documento.
- Precisa de digitalização certificada, assinatura digital e arquivo — a Audiree não é arquivo fiscal.
- Quer integração com o ERP e conversão de metadados em registos contabilísticos.
- Já trabalha com a Konica Minolta no parque de impressão e prefere digitalizar nos multifuncionais, ou precisa de instalação on-premise.
Quando a Audiree é a melhor escolha
- O problema é conferir, não arquivar: saber se cada linha da fatura corresponde à guia e ao preço do contrato da obra.
- Compra materiais com regras próprias — betão ao m³, aço à tonelada com tolerância, aluguer ao dia, diâmetros — e quer que a conferência as conheça.
- As guias nascem em obra: é mais simples fotografá-las no momento da entrega do que esperar que cheguem a um scanner.
O que é o KOMI Doc?
Segundo a página da Konica Minolta (conferida em 29/09/2026), o KOMI Doc para gestão de guias e faturas de fornecedores faz digitalização (incluindo em multifuncionais), OCR com IA para extrair dados de faturas, reconhecimento automático do tipo de documento (guias de remessa, faturas), fluxos de aprovação, pagamento e arquivo, assinatura digital, "digitalização certificada", integração com ERP e conversão de metadados em registos contabilísticos. Existe em cloud ou on-premise.
É uma solução horizontal: serve qualquer setor e qualquer tipo de documento.
Como se comparam na conferência de guias e faturas?
Os dois leem documentos. A diferença está no que fazem com a leitura.
O KOMI Doc, tal como descrito no site, classifica, encaminha para aprovação e arquiva. Não encontrámos na página (conferida em 29/09/2026) conferência guia ↔ fatura ↔ preço de contrato por obra, nem regras específicas de construção.
A Audiree parte do contrato de fornecimento de cada obra. Cada linha é associada ao item do contrato por significado e passa por dez validações. Por exemplo, numa fatura de aço, 12,4 t faturadas contra 11,2 t nas guias fica em revisão se ultrapassar a tolerância acordada; um Ø22 faturado onde a guia diz Ø16 também. A diferença para um OCR genérico é a conferência — veja OCR genérico vs Audiree.
Posso usar o KOMI Doc e a Audiree ao mesmo tempo?
Sim, se fizer sentido para a empresa: o KOMI Doc como arquivo e workflow documental, a Audiree como camada de conferência das compras de obra. Não há integração direta; a Audiree exporta CSV em formato português.
Para quem só precisa de conferir guias e faturas de obra, a Audiree sozinha pode chegar — mas não substitui o arquivo legal dos documentos. Veja como conferir faturas de fornecedores.
Preços (conferidos em 29/09/2026)
A Konica Minolta não publica o preço do KOMI Doc. A Audiree é sob consulta, por volume de documentos e obras.
Conclusão
Para digitalizar, aprovar e arquivar documentos em toda a empresa, o KOMI Doc é a ferramenta mais abrangente. Para a conferência de guias e faturas de obra contra o contrato — com IA e tempo poupado — a Audiree é específica para isso.
Perguntas frequentes
A Audiree substitui o KOMI Doc?
Não. A Audiree não é gestão documental geral, não é arquivo fiscal e não faz assinatura digital. Confere guias e faturas de fornecedores contra o contrato de cada obra.
Posso usar os dois?
Sim: o KOMI Doc para arquivo e workflow, a Audiree para a conferência das compras de obra. Não há integração direta; a Audiree exporta CSV.
O OCR do KOMI Doc não chega para conferir faturas?
A leitura é o primeiro passo. A conferência precisa do contrato da obra e das guias assinadas, e de regras como tolerância de tonelagem ou unidades. Não encontrámos essas regras na página do KOMI Doc (conferida em 29/09/2026).
Preciso de scanner para usar a Audiree?
Não. A equipa fotografa a guia com o telemóvel no momento da entrega, ou o escritório carrega PDFs recebidos por email.