O que se pode automatizar numa fatura de fornecedor?
| Etapa | Manual hoje | Automatizável? |
|---|---|---|
| Receção | Email, papel, portal do fornecedor | Sim — carregamento de PDF e email |
| Leitura | Alguém transcreve cabeçalho e linhas | Sim — leitura por IA, linha a linha |
| Imputação à obra | Pela referência ou por quem conhece a obra | Sim — por contrato e referência (V6) |
| Conferência com guias e contrato | Folha de cálculo e contrato ao lado | Sim — V1–V10 e associação semântica |
| Decisão sobre divergências | Emails entre obra e escritório | Não — mas passa a ser um clique numa fila |
| Lançamento e pagamento | ERP e banco | Fora da Audiree — CSV para o ERP |
Porque é que a automatização genérica não chega na construção?
Um OCR de faturas genérico extrai o fornecedor, o total e a data — suficiente para arquivar e lançar, não para conferir (comparámos os dois em Audiree vs OCR genérico de faturas). A pergunta de uma empresa de construção é outra: *esta linha de 16 m³ de betão C30/37 corresponde a guias assinadas nesta obra, e ao preço adjudicado?* Para responder, a ferramenta tem de conhecer o contrato da obra, ler as guias e perceber unidades de construção.
- Unidades: m³, kg e toneladas, dias de aluguer, unidades — a V9 confere a coerência (por exemplo un vs m²).
- Designações técnicas: a V10 deteta D16 faturado como D22.
- Tolerâncias: no aço, a diferença entre peso teórico e peso de báscula pede tolerância de tonelagem (V7).
- Várias obras por fornecedor: a V6 deteta a fatura imputada ao contrato errado.
Como funciona a automatização na Audiree
- 01Faturas e guias entram por PDF, email ou foto em obra — a equipa fotografa a guia no grupo que já usa (ver digitalizar guias de remessa).
- 02Dois modelos de IA leem cada documento de forma independente; se divergirem, o documento vai para revisão.
- 03Cada linha é associada ao item do contrato por significado e valorizada ao preço acordado.
- 04As validações V1–V10 decidem: o que bate segue sozinho, aprovado automaticamente.
- 05As divergências vão para a fila de revisão com a diferença exata; são resolvidas num clique — associar a um item, criar o item em falta ou aceitar fora do contrato.
- 06Duplicados são detetados pelo número do documento ou ATCUD e fornecedor.
Automação com rasto
Nada é descartado em silêncio. Cada aprovação automática resulta de validações determinísticas que pode consultar.
Faturas em PDF a partir de 2027
A Lei do OE2026 (Lei 73-A/2025, art. 95.º) aceita faturas em PDF como faturas eletrónicas até 31 de dezembro de 2026. À data de 29/09/2026, a leitura corrente do mercado é que a partir de 2027 um PDF simples, sem assinatura ou selo qualificado, deixa de valer como fatura eletrónica — confirme a evolução com o OE2027. Para a conferência, pouco muda: os fornecedores continuarão a enviar PDF, agora assinado, e a Audiree lê o conteúdo. Não valida assinaturas digitais. Mais em fatura PDF e assinatura qualificada em 2027.
O que a Audiree não faz
A Audiree não substitui o ERP nem a contabilidade, não paga faturas e não emite guias nem faturas. Não é arquivo fiscal certificado e não valida ATCUD, QR code ou assinaturas junto da AT — o número do documento e o ATCUD servem para detetar duplicados. Também não dá enquadramento fiscal: taxas de IVA e autoliquidação continuam a ser decididas com o seu contabilista certificado.
Como começar
O primeiro passo é uma demonstração de 30 minutos com os seus próprios documentos: traga dois contratos e um mês de guias e faturas de uma obra. Corremos a leitura e a conferência ao vivo e vê, linha a linha, o que seguiria sozinho e o que iria para revisão. Depois adaptamos a plataforma ao modelo de gestão da empresa (obras, centros de custo, quem aprova o quê); a configuração da primeira obra está incluída no piloto. O preço é definido em função do volume de documentos e de obras.
Perguntas frequentes
A IA pode aprovar uma fatura errada?
A leitura usa IA, a aprovação não: duas leituras independentes e dez validações determinísticas decidem, e qualquer dúvida vai para revisão humana.
Integra com o meu ERP?
Não há integração direta com ERPs. Os dados conferidos exportam em CSV, prontos para o Excel ou para importação no sistema que usa.
Paga as faturas aprovadas?
Não. A Audiree confere; o lançamento e o pagamento continuam no seu ERP e no seu banco.
Lê faturas de qualquer fornecedor?
Sim. A leitura não depende do layout, por isso não é preciso criar modelos por fornecedor: basta adicionar o fornecedor e o contrato da obra.
E as faturas de subempreiteiros com autoliquidação?
São lidas e conferidas como as outras. O enquadramento do IVA (autoliquidação ou não) não é decidido pela Audiree — confirme com o seu contabilista certificado.