Para o financeiro da construção: faturas conferidas com guias e contrato antes de chegarem ao lançamento

Por exemplo: com 50 faturas de fornecedores por mês, se cada uma levar 20 a 30 minutos entre juntar guias, conferir e esclarecer, são 17 a 25 horas — três dias de trabalho de uma pessoa, concentrados no início de cada mês.

• Perseguir guias que ficaram na obra para poder conferir uma fatura global.
• Transcrever linhas de faturas e guias para folhas de cálculo.
• Abrir contratos e tabelas de preços para validar cada preço unitário.
• Esperar pela resposta da direção de obra a "isto chegou?".
• Detetar faturas duplicadas e notas de crédito em falta (devoluções, paletes).
• Imputar cada fatura à obra e ao contrato certos quando o fornecedor abastece várias obras.

1. 01A fatura entra por PDF ou email; as guias já entraram antes, fotografadas em obra no dia da entrega.
2. 02A IA lê cada linha com duas leituras independentes; se divergirem, o documento vai para revisão.
3. 03Cada linha é associada ao item do contrato e conferida com dez validações determinísticas: preço × quantidade (V1), total vs soma das linhas (V2), data (V3), quantidades positivas (V4), NIF do fornecedor (V5), contrato certo (V6), tolerância do aço (V7), preço diferente do contrato (V8), unidades (V9) e designação (V10).
4. 04Duplicados são detetados pelo número do documento ou ATCUD e fornecedor.
5. 05O que bate é aprovado automaticamente; as divergências vão para a fila de revisão com o valor exato, e Produção e Financeiro decidem no mesmo sítio.
6. 06Os dados conferidos exportam em CSV, no formato português, para o Excel ou para lançamento no ERP.

A conferência não muda as obrigações legais. Os documentos de suporte têm de ser conservados durante 10 anos (CIVA, art. 52.º); a Audiree não é arquivo fiscal certificado e não substitui o seu arquivo. O enquadramento do IVA — por exemplo a autoliquidação em serviços de construção, que mudou com o Ofício-Circulado 25117/2026 — também não é decidido pela Audiree; veja autoliquidação do IVA na construção e confirme com o seu contabilista certificado.

A Audiree não substitui o ERP nem a contabilidade, não paga faturas e não emite guias nem faturas. Não é arquivo fiscal certificado e não valida ATCUD, QR code ou assinaturas junto da AT — o número do documento e o ATCUD servem para detetar duplicados. Também não dá enquadramento fiscal: taxas de IVA e autoliquidação continuam a ser decididas com o seu contabilista certificado.

O primeiro passo é uma demonstração de 30 minutos com os seus próprios documentos: traga dois contratos e um mês de guias e faturas de uma obra. Corremos a leitura e a conferência ao vivo e vê, linha a linha, o que seguiria sozinho e o que iria para revisão. Depois adaptamos a plataforma ao modelo de gestão da empresa (obras, centros de custo, quem aprova o quê); a configuração da primeira obra está incluída no piloto. O preço é definido em função do volume de documentos e de obras.