¿Qué hace hoy administración con cada albarán?
Los pasos 2 a 5 son los que consumen el mes.
- 01Recoger los albaranes de obra (en papel, por foto o por correo).
- 02Registrarlos y archivarlos.
- 03Comprobar precios contra el contrato, la tarifa o la oferta aceptada.
- 04Puntear la factura recapitulativa del mes contra los albaranes.
- 05Reclamar albaranes que faltan y detectar los que no se han facturado.
- 06Llevar las facturas al jefe de obra para que las conforme y, después, a pago.
¿Por qué ahora hay menos margen?
La Ley 3/2004 limita a 30 días el procedimiento de aceptación o comprobación y fija el plazo de pago en 30 días, ampliable hasta 60 por pacto. Y con la factura electrónica obligatoria (RD 238/2026), el destinatario deberá comunicar la aceptación o el rechazo comercial de cada factura; sin rechazo, la factura se presume aceptada. La fecha de aplicación depende de una orden ministerial que a 29/09/2026 seguía en proyecto; confírmela con su asesor fiscal. Vea aceptar o rechazar una factura electrónica y plazos de pago en construcción.
¿Qué le quita Audiree de encima?
- Teclear: la IA lee cada línea (artículo, cantidad, unidad, precio) de albaranes y facturas, con dos lecturas independientes.
- Comprobar precios: cada línea se asocia a la partida del contrato por significado y se valida (V1–V10).
- Duplicados: detectados por número de documento y proveedor.
- NIF del proveedor: V5 comprueba que coincide con el registrado para ese proveedor.
- Revisar dos veces: obra y administración trabajan sobre el mismo documento y la misma decisión.
- Preparar el cierre: desglose mensual, contratado frente a facturado y exportación a CSV.
¿Cómo queda el cierre de mes?
| Tarea | Hoy | Con Audiree |
|---|---|---|
| Introducir albaranes | Tecleo línea a línea | Lectura con IA al llegar |
| Comprobar precios | Contra el contrato, a mano o en Excel | Validaciones V1–V10 automáticas |
| Puntear la factura del mes | Albarán a albarán | Contra albaranes ya validados |
| Detectar duplicados | Revisión visual | Por número de documento y proveedor |
| Resolver divergencias | Llamadas y correos entre obra y oficina | Cola de revisión compartida, un clic |
| Informe para dirección | Hoja preparada a mano | Panel por obra y exportación CSV |
¿Cómo encaja con su ERP y su gestoría?
Audiree no sustituye su ERP ni su contabilidad (Sage, A3 u otros) ni su programa de obra, y no tiene integraciones con ellos. Los datos conciliados se exportan a CSV. Vea complemento a Presto y Arquímedes.
¿Qué queda fuera?
- Pagos, emisión de facturas y comunicación de estados de factura a la AEAT.
- Certificaciones de subcontratas.
- Asesoramiento fiscal (inversión del sujeto pasivo, IVA, conservación de documentos).
Audiree y las empresas españolas
Audiree se ha desarrollado en Portugal y hoy trabaja con constructoras portuguesas. La lectura no depende del formato del documento, así que los albaranes y facturas de proveedores españoles se leen igual. Hacemos demostraciones para empresas en España con sus propios documentos. No ofrecemos integraciones con programas españoles.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo lleva empezar?
La configuración de la primera obra (proveedores y contratos) está incluida en el piloto, y la plataforma se adapta al modelo de gestión de su empresa.
¿Qué traigo a la demostración?
Dos contratos de proveedor y un mes de albaranes y facturas. Los procesamos en directo con sus propios documentos.
¿Los datos están separados entre empresas del grupo?
Cada empresa tiene sus datos aislados a nivel de base de datos (row-level security), y el acceso se da por obra y por rol.
¿Audiree comprueba los requisitos fiscales de la factura?
No da asesoramiento fiscal ni valida QR o firmas ante la AEAT. Sus validaciones son de precio, cantidades, totales, fecha, NIF del proveedor, contrato, unidades y designación.
¿Audiree funciona con albaranes de proveedores españoles?
Sí, en cuanto a la lectura: no depende del formato ni de una plantilla por proveedor, por lo que un albarán de una planta de hormigón de Zaragoza se lee igual que uno portugués. Audiree se ha desarrollado en Portugal y hoy trabaja con constructoras portuguesas; para empresas en España hacemos demostraciones con sus propios albaranes, facturas y contratos.
¿Cuánto cuesta?
No publicamos una tarifa. El precio se fija en función del volumen de documentos y de obras, y la configuración de la primera obra está incluida en el piloto.