Glosario

Glosario de albaranes, facturas y compras en obra

Los términos que aparecen al recibir, conformar y conciliar albaranes y facturas de proveedores en una obra en España, explicados en una o dos frases. Las referencias legales se han comprobado a 29/09/2026; para cualquier decisión fiscal, confirme con su asesor fiscal.

Verificado el 29 de septiembre de 2026

Abono: Importe a favor del cliente que el proveedor descuenta o devuelve, por ejemplo por material devuelto, un error de precio o palets retornados. Discrepancias →
Administración de obra (administrativo de obra): Función, en obra o en oficina, que recoge y registra albaranes y facturas y comprueba que los precios coinciden con los del contrato. Administración de obra →
Albarán: Documento que acompaña una entrega y acredita qué se ha entregado, en qué cantidad y cuándo. Es un documento comercial: no tiene valor fiscal y no sustituye a la factura. Qué es un albarán →
Albarán valorado: Albarán que, además de las cantidades, incluye precios unitarios e importes. Permite comprobar el precio contra lo pactado en el momento de la entrega. Albarán valorado →
Alquiler de maquinaria: Alquiler de equipos que se factura por días u horas entre el albarán de entrega y el de retirada. Una discrepancia típica son días cobrados después de la retirada. Alquiler de maquinaria →
Carga incompleta: Recargo que algunos proveedores de hormigón aplican a las cargas por debajo de un volumen mínimo; por ejemplo, en las condiciones generales de un fabricante consultadas, por debajo de 7 m³. Hormigón preparado →
Centro de coste: Unidad a la que se imputa un gasto para controlarlo: la obra, y dentro de ella el capítulo o la partida del presupuesto. Control de costes →
Certificación de obra: Valoración periódica de la obra ejecutada, que sirve de base para facturar al cliente o para que un subcontratista facture a la constructora. Se apoya en una relación valorada. Certificación vs albarán →
Cierre de mes: Proceso de fin de mes en el que se concilian los albaranes con las facturas recapitulativas, se conforman y se imputa el coste a cada obra para compararlo con lo certificado. Albaranes y facturas →
Código Estructural: Norma técnica de estructuras de hormigón y acero (RD 470/2021). Su Anejo 4 fija el contenido mínimo de la hoja de suministro de hormigón, acero y armaduras. Código Estructural →
Conciliación de albaranes y facturas: Comprobación de que lo facturado coincide con lo entregado según los albaranes y con los precios pactados en el contrato, línea a línea. Albaranes y facturas →
Conformar (un albarán o una factura): Revisar un documento y darlo por correcto con una firma o visto bueno. El encargado conforma el albarán al recibir el material; el jefe de obra suele conformar las facturas antes de pasar a pago. Conciliar albaranes →
Contrato, tarifa o precio pactado: Precios acordados con el proveedor (contrato de suministro, tarifa u oferta aceptada) con los que deben coincidir las facturas. Conciliación de facturas →
Discrepancia: Diferencia entre albarán, factura y contrato: precio distinto del pactado, cantidad que no cuadra, unidad cambiada, artículo distinto o documento duplicado. Discrepancias →
Encargado: Responsable de los trabajos en obra y de las cuadrillas; recibe las entregas y firma los albaranes al pie del camión. Albaranes en obra →
FACe: Punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado. Las sociedades y UTE que facturan a la Administración deben usar la factura electrónica (Ley 25/2013).
Factura: Documento con valor fiscal que el proveedor emite para cobrar una operación. Su contenido obligatorio lo fija el Reglamento de facturación (RD 1619/2012, art. 6). Albarán vs factura →
Factura electrónica B2B: Obligación de emitir y recibir facturas electrónicas entre empresas (Ley 18/2022 y RD 238/2026), con comunicación del estado de la factura. Las fechas de aplicación dependen de una orden ministerial pendiente a 29/09/2026. Factura electrónica →
Factura recapitulativa: Factura que agrupa varias operaciones para el mismo destinatario dentro de un mismo mes natural (RD 1619/2012, art. 13). Es el caso típico de la factura de fin de mes que cubre todos los albaranes del periodo. Factura recapitulativa →
Factura rectificativa: Factura que corrige o anula otra emitida antes, por ejemplo por un precio mal aplicado o una cantidad no entregada. Discrepancias →
Factura resumen periódica: Agrupación de entregas en un periodo de hasta 15 días a efectos de plazos de pago (Ley 3/2004, art. 4.4); el plazo se cuenta desde la mitad del periodo. No es lo mismo que la factura recapitulativa mensual. Plazos de pago →
Factura sin albarán: Línea o factura que cobra una entrega de la que no hay albarán firmado en la obra. Antes de conformarla hay que localizar el albarán o pedir justificación al proveedor. Factura sin albarán →
Ferralla: Acero corrugado cortado y doblado para armaduras. Se factura por peso (kg o toneladas), mientras en obra se piensa en diámetros y elementos, lo que provoca diferencias de unidad. Acero y ferralla →
Fianza (depósito): Importe entregado como garantía que se recupera al cumplir una condición, como devolver palets o un equipo alquilado. Conviene seguirla hasta ver el abono en factura. Palets retornables →
Hoja de suministro: Documento de entrega de contenido mínimo regulado por el Código Estructural para materiales estructurales como el hormigón, el acero para armaduras o las armaduras. En la práctica se le llama también albarán. Código Estructural →
Hormigón preparado: Hormigón fabricado en planta y servido en camión hormigonera, que se factura por metro cúbico. Cada carga va acompañada de su hoja de suministro o albarán. Hormigón preparado →
Inversión del sujeto pasivo: Regla del IVA por la que el destinatario, y no el proveedor, liquida el impuesto en ciertas ejecuciones de obra de urbanización, construcción o rehabilitación (LIVA art. 84.Uno.2º f). La factura debe llevar la mención «inversión del sujeto pasivo». IVA · ISP →
Jefe de obra: Responsable de la ejecución de la obra, de su coste y de conformar las facturas de proveedores. Suele ser arquitecto técnico o ingeniero. Jefe de obra →
NIF (antes CIF): Número de identificación fiscal. Para sociedades se llamaba CIF; hoy es NIF. Debe figurar en la factura y conviene comprobar que corresponde al proveedor del contrato.
Obra: Proyecto de construcción y lugar donde se ejecuta. En la gestión de costes es la unidad a la que se imputan los albaranes y las facturas. Control de costes →
Palet retornable: Palet que el proveedor cobra en factura como depósito y abona cuando se devuelve en buen estado. Si nadie controla las devoluciones, el depósito se pierde. Palets retornables →
Pedido: Orden de compra al proveedor con artículos, cantidades y precios. En obra es frecuente que sea informal o que no exista, y la referencia sea el contrato. Triple conciliación →
Plazo de conservación: Tiempo que hay que guardar facturas y justificantes: 4 años a efectos fiscales (prescripción, LGT art. 66) y 6 años a efectos mercantiles (Código de Comercio art. 30). Conservación →
Plazo de pago: Según la Ley 3/2004, 30 días naturales por defecto desde la recepción de la mercancía, ampliables por pacto hasta 60; la comprobación o aceptación no puede superar 30 días. Plazos de pago →
Presupuesto, capítulo y partida: El presupuesto valora la obra organizado en capítulos, y cada capítulo en partidas. Capítulos y partidas se usan también para imputar los costes reales. Control de costes →
SII (Suministro Inmediato de Información): Llevanza de los libros registro de IVA en la sede de la AEAT, obligatoria para quienes liquidan el IVA por meses. Quien está en el SII queda fuera de Verifactu.
Subcontrata o subcontratista: Empresa que ejecuta una parte de la obra por encargo del contratista. Factura por certificación, no por albarán. Certificación vs albarán →
Triple conciliación: Cruce de pedido, albarán y factura (en inglés, three-way match). En obra el pedido formal a menudo no existe y el tercer lado es el contrato o la tarifa pactada. Triple conciliación →
Verifactu: Régimen de la AEAT para los sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023). Afecta a quien emite facturas. A fecha de 29/09/2026, los plazos de adaptación son antes del 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto. Verifactu →

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