¿Qué es una factura recapitulativa?
El art. 13 del Reglamento de facturación (RD 1619/2012) permite incluir en una sola factura distintas operaciones realizadas en fechas diferentes para un mismo destinatario, siempre que se hayan efectuado dentro de un mismo mes natural.
Si el destinatario es empresario o profesional, la factura debe expedirse antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se realizaron las operaciones (la misma regla general del art. 11 para facturas entre empresas).
La recapitulativa es una factura completa: lleva todo el contenido del art. 6 (número, fecha, NIF de ambas partes, descripción, base, tipo y cuota de IVA o, en su caso, la mención de inversión del sujeto pasivo). El art. 6 exige además indicar la fecha de las operaciones cuando sea distinta de la de expedición.
¿En qué se diferencia de la factura resumen periódica?
Las dos figuras conviven: una factura mensual es válida para el IVA, pero la Ley 3/2004 solo admite agrupar hasta 15 días a efectos de pago. El efecto sobre los plazos se explica con un ejemplo en plazos de pago en construcción.
| Factura recapitulativa | Factura resumen periódica | |
|---|---|---|
| Norma | RD 1619/2012, art. 13 (facturación e IVA) | Ley 3/2004, art. 4.4 (morosidad, plazos de pago) |
| Periodo que puede agrupar | Un mes natural | Hasta 15 días |
| Plazo de emisión | Antes del día 16 del mes siguiente (destinatario empresario) | No fija uno propio; la factura debe llegar antes de 15 días desde la entrega (art. 4.1) |
| Para qué sirve | Documentar varias operaciones del mes a efectos del IVA | Calcular el plazo de pago desde la mitad del periodo agrupado, con un máximo de 60 días |
¿Qué conviene pedir al proveedor?
La normativa no obliga a que la recapitulativa enumere los albaranes. Pero sin ese detalle, la conciliación se vuelve adivinanza. Es razonable pedirlo por contrato:
- Una línea (o un bloque) por albarán, con su número y fecha.
- Obra de destino en cada línea, si el proveedor sirve a varias obras de la misma empresa.
- Cantidad, unidad y precio unitario por línea, iguales a los del contrato o la tarifa.
- Recargos (portes, esperas, carga incompleta, bombeo) en líneas separadas y vinculados al albarán que los origina.
- Referencia del contrato o pedido.
¿Cómo se concilia una recapitulativa con los albaranes?
- 01Reunir todos los albaranes del mes de ese proveedor y esa obra, firmados en el momento de la entrega.
- 02Cotejar cada albarán con el contrato: artículo, cantidad, unidad y precio.
- 03Emparejar cada línea de la factura con su albarán por número y fecha.
- 04Marcar las tres excepciones típicas: albaranes sin facturar, líneas de factura sin albarán y líneas cuyo importe no coincide.
- 05Comprobar que la suma de las líneas coincide con el total de la factura y que ninguna entrega aparece también en otra factura.
- 06Conformar la factura, o pedir una rectificativa por las diferencias antes de aceptarla (ver aceptar o rechazar una factura electrónica).
Ejemplo
Por ejemplo: una recapitulativa de hormigón de marzo por 14.280,00 € con 38 líneas, frente a 37 albaranes firmados en obra. La línea sobrante puede ser un albarán perdido en la caseta o una entrega de otra obra: en ambos casos, hay que resolverlo antes de aceptar la factura.
¿Cómo ayuda Audiree?
Audiree hace con IA los pasos 2 a 5: lee cada albarán (foto o PDF) y la factura, coteja cada línea con el contrato, detecta duplicados por número de documento y proveedor, y deja las divergencias en revisión con la diferencia exacta; lo que cuadra sigue solo. No emite facturas ni presta asesoramiento fiscal. Está construida en Portugal y trabaja hoy con constructoras portuguesas; hacemos demos para empresas españolas.
Confírmelo con su asesor fiscal
Esta guía resume la normativa a 29/09/2026 con fines informativos. No es asesoramiento fiscal ni jurídico: antes de cambiar un procedimiento, confirme cómo le aplica con su asesor fiscal o su gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Una factura recapitulativa puede abarcar dos meses?
No. El art. 13 del RD 1619/2012 exige que las operaciones agrupadas se hayan realizado dentro de un mismo mes natural.
¿Hasta cuándo puede emitirla el proveedor?
Si el destinatario es empresario o profesional, antes del día 16 del mes siguiente al de las operaciones.
¿Factura recapitulativa y factura resumen son lo mismo?
No. La recapitulativa es una figura del Reglamento de facturación (mes natural). La factura resumen periódica es de la Ley 3/2004 y solo agrupa hasta 15 días a efectos de calcular el plazo de pago.
¿Tiene que indicar los números de albarán?
La normativa no lo exige, pero sin ellos la conciliación es mucho más lenta. Conviene pactarlo en el contrato de suministro.
¿Con la factura electrónica B2B seguirá existiendo?
Nada en el RD 238/2026 que hayamos leído la elimina; cambia el formato (estructurado) y se añade la obligación de comunicar la aceptación o el rechazo. Revise la situación a la fecha en que le aplique.