Palets retornables en obra: cómo recuperar los depósitos

El esquema habitual es sencillo: el proveedor entrega el material sobre palets, añade a la factura un importe por palet en concepto de depósito y, cuando la obra devuelve los palets en buen estado, lo reintegra, a menudo como abono en una factura posterior. Las condiciones exactas —importe, estado exigido, plazo de devolución, si se recogen en obra o hay que llevarlos— las fija cada proveedor.

Sobre el importe, las fuentes que hemos encontrado son secundarias: se mencionan depósitos del orden de 6 a 12 € por palet en almacenes de materiales. Tómelo como orientación y compruebe siempre la tarifa y las condiciones de su proveedor.

• Nadie cuenta los palets al recibir: el albarán dice cuántos, pero no se anota ni se suma por obra.
• Devoluciones sin papel: el camión se lleva palets sin albarán de retorno firmado, y luego no hay forma de acreditar cuántos fueron.
• Abonos que no llegan: el proveedor no emite el abono o lo emite por menos palets, y nadie lo cruza con las devoluciones.
• Palets que se quedan en obra: se usan para otra cosa, se rompen o se tiran al terminar.
• Obras que cierran: al final de la obra quedan depósitos pendientes que ya nadie reclama.

1. 01Al recibir, compruebe y anote en el albarán el número de palets entregados. Si no coincide, escríbalo antes de firmar.
2. 02Registre la entrada en una hoja por proveedor y obra: fecha, número de albarán, palets y depósito cobrado según la factura.
3. 03Guarde los palets en una zona concreta de la obra, separados por proveedor si son de modelos distintos.
4. 04Al devolver, exija un albarán de retorno firmado por el transportista con el número de palets y su estado.
5. 05Registre la salida con fecha, número de albarán de retorno y palets devueltos.
6. 06Cada mes, cruce palets devueltos con los abonos recibidos. Cualquier diferencia se reclama al proveedor con los albaranes de retorno.
7. 07Antes de cerrar la obra, cuente los palets que quedan y organice la última devolución.

Con un depósito ilustrativo de 9,00 € por palet (compruebe el de su proveedor), así quedaría el control de un mes en una obra:

Estas comprobaciones forman parte de la conciliación normal; véase discrepancias entre albarán y factura.

• Que el número de palets facturado coincida con el del albarán de entrega.
• Que el importe por palet sea el pactado.
• Que los abonos correspondan a los albaranes de retorno y lleven referencia a ellos.
• Las condiciones de devolución: plazo, estado exigido y quién transporta. Si puede, déjelas por escrito en el contrato con el proveedor.

Al leer cada albarán con inteligencia artificial, Audiree recoge también las líneas de palets retornables y lleva, por obra, el seguimiento de los palets pendientes de devolver, junto al resto de cifras del cierre de mes. Así, en lugar de reconstruir la cuenta al final de la obra, se ve cada mes qué depósitos siguen pendientes.

Audiree está desarrollado en Portugal y trabaja hoy con constructoras portuguesas; lee albaranes de cualquier formato y ofrecemos demostraciones a empresas españolas. Más en control de costes de obra.