Faturas de aço e armaduras: conferir quilos, diâmetros e tolerâncias sem calculadora

O varão A500 NR vende-se ao kg ou à tonelada, por diâmetro, e em regra em varões de 6 ou 12 m; os preços de tabela variam por diâmetro. Chega à obra em atados (feixes) identificados por diâmetro, e a guia indica o peso de cada posição. As armaduras cortadas e dobradas chegam por elemento (sapatas, pilares, vigas), com peso teórico calculado a partir dos comprimentos — por exemplo, um varão Ø12 tem cerca de 0,888 kg por metro — ou com peso de báscula.

Entre o peso teórico e o peso pesado há sempre uma diferença pequena. Por isso a conferência do aço não pode ser "igual ou diferente": precisa de uma tolerância combinada. Os erros mais comuns noutros materiais estão em divergências em faturas de fornecedores.

• Diâmetro trocado: guia com Ø16, fatura com Ø22 — a um preço por tonelada diferente.
• Peso faturado acima da soma das guias, fora da tolerância.
• Kg vs toneladas: 6.990 kg na guia, 7,12 t na fatura, contrato em €/t — as contas de cabeça falham.
• Atados faturados duas vezes quando a mesma entrega aparece em duas guias ou em duas faturas.
• Preço por diâmetro diferente do adjudicado, ou extras de corte e dobragem não previstos — o preço por diâmetro deve estar no contrato de fornecimento.

1. 01O encarregado fotografa a guia no grupo da obra; a IA lê cada posição: diâmetro, peso, unidade, atados.
2. 02Cada linha é associada ao item do contrato por diâmetro e valorizada ao preço acordado; a conversão entre kg e t é tratada na coerência de unidades (V9).
3. 03A identidade da designação (V10) deteta diâmetros trocados, como D16 vs D22.
4. 04A tolerância de tonelagem (V7) aceita as pequenas diferenças normais entre peso teórico e peso de báscula e sinaliza as que saem dela.
5. 05A fatura é confrontada com as guias e o contrato: preço vs contrato (V1, V8), total vs soma (V2), NIF (V5), contrato certo (V6); duplicados são detetados pelo número do documento ou ATCUD e fornecedor.
6. 06O que bate é aprovado automaticamente; o resto entra na fila de revisão com a diferença exata em kg e em euros.

A Audiree não substitui o ERP nem a contabilidade, não paga faturas e não emite guias nem faturas. Não é arquivo fiscal certificado e não valida ATCUD, QR code ou assinaturas junto da AT — o número do documento e o ATCUD servem para detetar duplicados. Também não dá enquadramento fiscal: taxas de IVA e autoliquidação continuam a ser decididas com o seu contabilista certificado.

Não calcula mapas de armaduras nem substitui o controlo da colocação em obra. Quanto ao IVA: segundo o Ofício-Circulado 25117/2026, o fornecimento autónomo de materiais segue o regime geral; em regra isso abrange o aço entregue sem aplicação — se o fornecedor também monta, o enquadramento pode ser outro. Confirme com o seu contabilista certificado.

O primeiro passo é uma demonstração de 30 minutos com os seus próprios documentos: traga dois contratos e um mês de guias e faturas de uma obra. Corremos a leitura e a conferência ao vivo e vê, linha a linha, o que seguiria sozinho e o que iria para revisão. Depois adaptamos a plataforma ao modelo de gestão da empresa (obras, centros de custo, quem aprova o quê); a configuração da primeira obra está incluída no piloto. O preço é definido em função do volume de documentos e de obras.

Para o aço, traga o contrato com os preços por diâmetro e as guias de um mês, incluindo armaduras cortadas e dobradas se as tiver.