Faturas de betão pronto: conferir cada m³, cada camião e cada extra contra o contrato

Em regra cada camião-betoneira traz a sua guia, com o volume carregado (por exemplo 8 m³), a classe de resistência (por exemplo C25/30), a classe de exposição, a consistência e a hora de carga. Numa betonagem de laje de 60 m³ chegam, por exemplo, sete camiões de 8 m³ e um último de 4 m³ — oito guias numa manhã, assinadas pelo encarregado entre duas descargas.

A fatura chega no fim do mês — em regra uma fatura global — e agrega todas as betonagens por m³, com linhas de extras: bombagem, tempo de espera, aditivos e a taxa de carga incompleta (a "meia carga") quando o camião sai com menos do que a carga mínima. O contrato de fornecimento fixa o preço por m³ de cada classe e o preço de cada extra.

Para a verificação no momento da descarga, veja guia de betão pronto: o que verificar.

• Classe diferente: faturado C30/37 quando a guia diz C25/30 (ou o inverso).
• m³ somados errado: o total da fatura não corresponde à soma das guias do período.
• Bombagem sem betonagem: uma linha de bombagem num dia sem guias de betão bombeado.
• Camião devolvido faturado: uma guia de uma carga recusada em obra que entrou na fatura.
• Meia carga cobrada a mais: taxa de carga incompleta num camião que ia completo.
• Preço por m³ diferente do adjudicado, por exemplo 86,20 €/m³ faturados contra 82,90 €/m³ no contrato.

À mão, isto é encontrar oito guias, somar volumes, abrir o contrato e repetir para cada betonagem do mês. Por exemplo, doze betonagens num mês são perto de cem guias só de betão numa obra.

1. 01O encarregado fotografa cada guia no grupo da obra à chegada do camião.
2. 02A IA lê volume, classe, unidade e linhas de extras; duas leituras independentes, com revisão se divergirem.
3. 03Cada linha é associada ao item do contrato de fornecimento por significado ("BET C25/30 XC2 S3" = "Betão C25/30 XC2") e valorizada ao preço acordado × m³ entregues (V1).
4. 04A identidade da designação (V10) distingue classes diferentes; a V8 sinaliza o preço diferente do contrato; a V9 confere unidades (m³ vs un).
5. 05A fatura mensal é confrontada com as guias do período: total vs soma das linhas (V2), NIF (V5), contrato certo (V6).
6. 06O que bate segue sozinho; o que diverge entra na fila de revisão com o valor exato — por exemplo +3,30 €/m³.

A Audiree não substitui o ERP nem a contabilidade, não paga faturas e não emite guias nem faturas. Não é arquivo fiscal certificado e não valida ATCUD, QR code ou assinaturas junto da AT — o número do documento e o ATCUD servem para detetar duplicados. Também não dá enquadramento fiscal: taxas de IVA e autoliquidação continuam a ser decididas com o seu contabilista certificado.

Não substitui o controlo de qualidade do betão (ensaios, provetes, conformidade com a especificação). Quanto ao IVA: segundo o Ofício-Circulado 25117/2026, o fornecimento autónomo de materiais segue o regime geral, com IVA liquidado pelo fornecedor; em regra isso abrange o betão entregue sem execução de obra — confirme com o seu contabilista certificado.

O primeiro passo é uma demonstração de 30 minutos com os seus próprios documentos: traga dois contratos e um mês de guias e faturas de uma obra. Corremos a leitura e a conferência ao vivo e vê, linha a linha, o que seguiria sozinho e o que iria para revisão. Depois adaptamos a plataforma ao modelo de gestão da empresa (obras, centros de custo, quem aprova o quê); a configuração da primeira obra está incluída no piloto. O preço é definido em função do volume de documentos e de obras.

Para o betão, o ideal é trazer o contrato do fornecedor e as guias e a fatura de um mês com várias betonagens.