Checklist: as dez verificações
| Verificação | Pergunta | Exemplo de divergência (ilustrativo) |
|---|---|---|
| V1 — Valor da linha | Preço do contrato × quantidade = valor da linha? | 40 m³ × 76,00 € = 3.040,00 €, faturado 3.140,00 € |
| V2 — Total | O total líquido bate com a soma das linhas? | Linhas somam 14.280,00 €, total 14.820,00 € |
| V3 — Data | O documento tem data? | Guia sem data de entrega |
| V4 — Quantidades | Todas as quantidades são positivas? | Devolução lançada como quantidade negativa numa fatura |
| V5 — NIF | O NIF do fornecedor é o do contrato? | Fatura de uma empresa do mesmo grupo com outro NIF |
| V6 — Contrato | A referência de encomenda/contrato é a certa? | Betão da obra A faturado no contrato da obra B |
| V7 — Tonelagem | O peso do aço está dentro da tolerância? | Peso de báscula muito acima do peso teórico |
| V8 — Preço | O preço unitário é o do contrato? | 78,50 €/m³ faturado, 76,00 €/m³ contratado |
| V9 — Unidade | A unidade é a do contrato? | Contrato ao m², fatura à unidade |
| V10 — Designação | O artigo é o contratado e o entregue? | Entregue varão D16, faturado D22 |
Preço e unidades: o preço bate com o contrato?
É a divergência mais frequente e a mais fácil de provar, porque o contrato está escrito. Verifique o preço unitário (V8) e recalcule o valor da linha (V1). Atenção à unidade (V9): um preço certo numa unidade errada — m² vs unidade, kg vs tonelada — produz um valor errado que parece plausível.
Os extras são a zona cinzenta: bombagem, taxa de carga incompleta, transporte, tempo de espera. Se não estão no contrato, peça justificação antes de aceitar. Veja contrato de fornecimento como tabela de preços.
Quantidades e designação: foi isto que chegou à obra?
A quantidade faturada tem de corresponder à soma das guias do período, descontando recusas e devoluções anotadas em obra. Na designação (V10), os erros típicos são trocas de diâmetro no aço (D16 vs D22), de classe no betão (C30/37 faturado quando chegou C25/30) ou de referência no material cerâmico. São erros com impacto grande no preço e que não se veem no total.
No aço, a diferença entre peso teórico e peso de báscula é normal até certo ponto; por isso faz sentido acordar uma tolerância e verificar se cada entrega está dentro dela (V7). Mais em faturas de aço e armaduras.
Totais, duplicados, NIF e contrato errado
- Total vs soma das linhas (V2). Recalcule sempre. Faturas de subempreiteiros em autoliquidação vêm sem IVA liquidado, com a menção "IVA - autoliquidação" (Código do IVA, artigo 36.º, n.º 13) — não confunda com um erro de total.
- Duplicados. A mesma fatura reenviada por email, a segunda via em papel, a fatura global que repete guias já faturadas. Procure o número do documento e o ATCUD do mesmo fornecedor antes de lançar (ver o que é o ATCUD).
- NIF (V5). Grupos com várias empresas faturam por vezes pela empresa errada. O NIF do fornecedor na fatura deve ser o do contrato.
- Contrato ou obra errados (V6). Um fornecedor com várias obras em curso pode imputar a entrega à obra errada. É um erro que distorce o custo de duas obras ao mesmo tempo.
- Data (V3) e quantidades positivas (V4). Verificações simples, mas que apanham documentos incompletos ou devoluções mal lançadas.
Como resolver uma divergência com o fornecedor
- 01Registe a linha, o valor faturado, o valor esperado e a diferença em euros.
- 02Junte o suporte: a guia assinada (quantidade, designação) ou a cláusula do contrato (preço, unidade).
- 03Envie ao fornecedor só as linhas em causa e aprove o resto.
- 04Peça nota de crédito ou fatura retificativa. A nota de crédito deve referir a fatura que retifica (Código do IVA, artigo 36.º, n.º 6).
- 05Feche o ciclo: confirme que o crédito chegou e ficou associado à fatura certa.
As mesmas verificações, feitas pela Audiree
Esta checklist é exatamente o que a Audiree aplica a cada documento. A IA lê cada linha da guia ou da fatura (duas leituras independentes), associa-a à linha do contrato pelo significado e corre as validações V1 a V10, além da deteção de duplicados por número do documento ou ATCUD + fornecedor. O que bate é aprovado automaticamente; cada divergência vai para a fila de revisão com a diferença exata e a validação que falhou, e resolve-se num clique.
O tempo que se poupa é o da verificação linha a linha — que é onde está a maior parte do trabalho. Veja software de conferência de faturas.
Perguntas frequentes
Qual é a divergência mais comum em faturas de materiais de construção?
Na prática, preço unitário diferente do contrato e quantidades que não batem com as guias. Os extras não contratados (bombagem, transporte, taxas) vêm logo a seguir.
Uma diferença de cêntimos justifica reclamar?
Depende do volume. Uma diferença de 0,50 €/m³ num fornecimento de milhares de m³ deixa de ser pequena. Registe sempre; decida reclamar com base no valor acumulado por contrato.
Como detetar faturas duplicadas?
Pelo par fornecedor + número do documento, e pelo ATCUD, que identifica cada documento fiscal. Atenção às faturas globais que voltam a incluir guias já faturadas.
A fatura veio sem IVA. É um erro?
Pode não ser: serviços de construção prestados por titulares de alvará ou certificado de empreiteiro seguem, em regra, a autoliquidação desde as regras em vigor a partir de 1 de julho de 2026. Veja autoliquidação do IVA na construção e confirme com o seu contabilista certificado.