| Criterio | Audiree | KAPATAZ |
|---|---|---|
| Enfoque principal | Conciliación de albaranes y facturas de proveedores con el contrato, para constructoras | Digitalizar tickets y facturas de obra y enviarlos clasificados a la gestoría |
| Lectura línea a línea de albaranes | Sí: la IA lee cada línea (artículo, cantidad, unidad, precio) con dos lecturas independientes | La IA extrae los datos del ticket o factura (base, IVA, proveedor); lectura línea a línea de albaranes: no lo hemos encontrado en su web |
| Conciliación albarán ↔ factura | Sí: albaranes y facturas se cotejan contra el mismo contrato; la diferencia exacta queda señalada | Casación presupuesto ↔ factura anunciada en el plan Pro, «próximamente» (consultado el 29/09/2026) |
| Comparación con los precios del contrato | Sí, es el núcleo: precio pactado × cantidad, precio distinto del contrato, unidad (ud vs m²) y designación (D16 vs D22) | No lo hemos encontrado en su web (consultado el 29/09/2026) |
| Captura desde obra | Foto del albarán desde el móvil en el grupo de chat que la obra ya usa; también PDF o email | App propia con foto a pie de obra, asignación de obra por GPS y modo sin conexión |
| Cola de revisión de divergencias | Sí: lo que cuadra se aprueba solo; las divergencias van a una cola de revisión con el importe exacto | No lo hemos encontrado en su web (consultado el 29/09/2026) |
| Funciones de ERP / presupuestos | No: no hace presupuestos ni sustituye al ERP; exporta CSV para Excel | Exportación CSV/PDF compatible con A3, Sage, Factusol e INSEC; conectores ERP anunciados en Pro |
| Precio público (consultado el 29/09/2026) | No publicado: bajo consulta, según volumen de documentos y obras | Starter 49 €/mes + IVA, usuarios y obras ilimitados; Pro 79 €/mes «próximamente»; gestorías a medida; 1 mes de prueba |
| Mercado e idioma | Desarrollado en Portugal; hoy trabaja con constructoras portuguesas; demos para empresas en España | Mercado español; web en español |
| Implantación | Piloto adaptado al modelo de gestión de la empresa, con la configuración de la primera obra incluida | Autoservicio, pensado para usarse sin formación; prueba gratuita de 1 mes |
Información recogida de fuentes públicas en la fecha indicada. Si algo ha cambiado, escríbanos y lo corregimos. Web oficial: KAPATAZ
Cuándo KAPATAZ es la mejor opción
- Es autónomo o una constructora pequeña y lo que necesita es que tickets y facturas lleguen ordenados a la gestoría: KAPATAZ exporta a A3, Sage, Factusol e INSEC.
- Quiere un precio público y bajo: 49 €/mes + IVA con usuarios ilimitados y un mes de prueba; Audiree no publica precios.
- Trabaja en sótanos o zonas sin cobertura: KAPATAZ anuncia modo sin conexión.
- Quiere asignar cada gasto a la obra automáticamente por GPS, sin que el operario elija nada.
Cuándo Audiree es la mejor opción
- Tiene contratos de precios con sus proveedores y necesita saber si cada albarán y cada factura respetan esos precios.
- Recibe muchos albaranes al mes (hormigón, ferralla, áridos, alquiler) y la conciliación con la factura resumen le lleva días en cada cierre.
- Necesita comprobar lo que un OCR de gastos no mira: precio unitario frente al contrato, unidad, designación, NIF del proveedor, duplicados.
- Quiere un panel por obra con lo contratado frente a lo facturado y la exposición pendiente.
¿Qué hace KAPATAZ, según su web?
Según kapatazapp.com (consultado el 29/09/2026), KAPATAZ es una aplicación móvil propia para que el personal de obra haga «foto a pie de obra» de tickets y facturas; «la IA extrae los datos en la sombra», el GPS asigna el gasto a la obra correcta y el dato «nace ya clasificado por obra y partida». Exporta en CSV y PDF para A3, Sage, Factusol e INSEC y funciona sin conexión.
Su plan Pro, anunciado como «próximamente», incluirá conciliación presupuesto–factura, control de costes predictivo y conectores ERP nativos. Hasta que esté disponible, no lo tratamos como una función actual.
¿Gasto ordenado o factura comprobada?
Son dos preguntas distintas. «¿A qué obra y partida va este gasto?» es la pregunta de la contabilidad y la gestoría; KAPATAZ la resuelve con poco esfuerzo. «¿Este albarán y esta factura respetan el precio y las cantidades que pactamos?» es la pregunta de compras y de la jefatura de obra antes de conformar; es la que resuelve Audiree.
Por ejemplo: un ticket de 1.240,00 € bien clasificado en la obra correcta puede seguir incluyendo 12 toneladas de ferralla a un precio superior al del contrato. Clasificarlo no lo detecta; cotejarlo con el contrato, sí. Vea cómo conciliar albaranes con facturas y control de costes de obra.
¿Cómo concilia Audiree un albarán con el contrato?
- 01El encargado fotografía el albarán en obra (o administración sube el PDF o lo reenvía por email).
- 02La IA lee cada línea —artículo, cantidad, unidad y precio— con dos lecturas independientes; si no coinciden, el documento pasa a revisión humana.
- 03Cada línea se asocia a la partida del contrato por significado, no por texto idéntico: «HA-25/B/20/IIa» y «Hormigón HA-25 blanda» pueden ser la misma partida.
- 04Diez validaciones deterministas comprueban, entre otras cosas, precio del contrato × cantidad, suma de líneas frente al total, NIF del proveedor, referencia del pedido o contrato, unidades y designación (D16 frente a D22).
- 05Lo que cuadra se aprueba solo; lo que no, va a una cola de revisión con la diferencia exacta, y los duplicados se detectan por número de documento y proveedor.
- 06El panel de cada obra muestra lo contratado frente a lo facturado, la exposición pendiente y las alertas, con exportación CSV para Excel.
Por ejemplo
Si el contrato fija el hormigón a 78,00 €/m³ y el albarán de 7 m³ llega valorado a 78,42 €/m³, la línea se marca con +2,94 € y el motivo. Una cifra pequeña en un albarán; repetida en cientos de cubas al mes, es lo que hoy alguien busca a mano en el cierre.
¿Cuánto cuesta cada uno?
KAPATAZ publica (consultado el 29/09/2026): Starter 49 €/mes + IVA con usuarios y obras ilimitados, OCR de tickets y modo sin conexión; Pro 79 €/mes, «próximamente»; gestorías y asesorías con precio a medida; un mes de prueba sin compromiso.
Audiree no publica precios: se presupuesta según volumen de documentos y obras. Para empresas pequeñas con poco volumen de albaranes, una hoja de cálculo bien montada puede bastar; lo comparamos en Audiree vs Excel.
¿Funciona Audiree con empresas españolas?
Audiree se ha desarrollado en Portugal y hoy trabaja con constructoras portuguesas. No tenemos todavía clientes en España y no lo vamos a disimular: hacemos demostraciones para empresas españolas con sus propios albaranes, facturas y contratos, para que juzgue el resultado con sus documentos y no con los nuestros.
La lectura no depende del formato del documento: no hay plantillas por proveedor, así que los albaranes de sus proveedores habituales (hormigón, ferralla, áridos, alquiler de maquinaria) se leen igual. Lo que no se lee con seguridad no se descarta en silencio: va a revisión.
Tampoco afirmamos lo que no hacemos: Audiree no emite facturas, no es un sistema de facturación sujeto a Verifactu, no es una plataforma de factura electrónica y no se conecta hoy con ningún ERP. Es la capa que comprueba albaranes y facturas contra el contrato antes de que la factura se conforme y se contabilice.
Preguntas frecuentes
¿KAPATAZ usa WhatsApp?
No: es una app propia. Su web compara la facilidad de uso con enviar una foto por WhatsApp («si saben enviar una foto por WhatsApp, saben usar KAPATAZ»).
¿Audiree exporta a A3, Sage o Factusol?
No directamente. Audiree exporta CSV para Excel; no tiene integraciones con ningún programa contable.
¿KAPATAZ compara la factura con el presupuesto?
Lo anuncia para su plan Pro como «próximamente» (consultado el 29/09/2026). No lo consideramos una función disponible hasta que lo esté.
¿Audiree tiene sentido para un autónomo?
Depende del volumen. Audiree aporta cuando hay contratos de precios con proveedores y muchos albaranes al mes que cotejar; con pocos documentos, una herramienta de gastos o una hoja de cálculo suele bastar.