Software de gestão de obras: a Audiree como complemento para a conferência de guias e faturas

Os ERPs e softwares de gestão de obras usados em Portugal cobrem o ciclo da obra: orçamentação, adjudicação de fornecimentos e subempreitadas, autos de medição, faturação ao dono de obra e controlo de custos por obra. Por exemplo, segundo os sites dos fabricantes (conferidos a 29/09/2026), o Cegid Primavera tem uma área de construção com adjudicação de propostas, autos de medição e controlo financeiro por obra; o CentralGest tem gestão de custos por linha e mapas de desvios; o add-on WIN Construção, para Cegid PHC, tem pedidos de compra e adjudicação e gestão de aluguer de máquinas e equipamentos.

Estes sistemas são a base da empresa e fazem sentido continuar a sê-lo. O que lhes falta, na maioria dos casos, é o passo anterior ao lançamento: a conferência de guias de remessa com faturas.

Um ERP regista documentos: parte do princípio de que alguém já lançou a guia ou a fatura — e que a conferiu. Em obra, a guia é um papel assinado pelo encarregado; a fatura é um PDF que chega ao financeiro semanas depois. Entre um e outro, alguém transcreve, soma, abre o contrato e compara. É esse o trabalho que atrasa o fecho e que muitas vezes é feito duas vezes, pela direção de obra e pelo financeiro.

A Audiree fica a montante: confere, e o ERP regista. Comparámos os dois em Audiree vs ERP de construção.

• Leitura por IA de cada linha de guias e faturas — foto em obra, PDF ou email.
• Associação semântica de cada linha ao item do contrato da obra.
• Dez validações determinísticas, com regras de construção: tonelagem do aço, unidades, diâmetros, contrato errado.
• Aprovação automática do que bate; fila de revisão com a diferença exata para o que não bate.
• Painel por obra: contratado vs faturado, exposição pendente, alertas, discriminação mensal, paletes retornáveis.
• Isolamento de dados por empresa e acesso por obra e por papel.

A Audiree não substitui o ERP nem a contabilidade, não paga faturas e não emite guias nem faturas. Não é arquivo fiscal certificado e não valida ATCUD, QR code ou assinaturas junto da AT — o número do documento e o ATCUD servem para detetar duplicados. Também não dá enquadramento fiscal: taxas de IVA e autoliquidação continuam a ser decididas com o seu contabilista certificado.

Não há, hoje, integração direta com nenhum ERP: a passagem é por CSV. Se procura uma ferramenta única que faça orçamento, autos e faturação emitida, um software de gestão de obras é a escolha certa — e a Audiree pode juntar-se-lhe mais tarde.

O primeiro passo é uma demonstração de 30 minutos com os seus próprios documentos: traga dois contratos e um mês de guias e faturas de uma obra. Corremos a leitura e a conferência ao vivo e vê, linha a linha, o que seguiria sozinho e o que iria para revisão. Depois adaptamos a plataforma ao modelo de gestão da empresa (obras, centros de custo, quem aprova o quê); a configuração da primeira obra está incluída no piloto. O preço é definido em função do volume de documentos e de obras.